20 tips för Google Workspace (G Suite) som sparar tid på jobbet

Table of Contents

Vad är Google G Suite?

G Suite (nu Google Workspace) är en samling molnbaserade affärs-, produktivitets- och samarbetsverktyg som utvecklats av Google. G Suite var tidigare känt som Google Apps, tills det fick ett nytt namn 2016. G Suite är särskilt populärt bland företag som är ute efter e-posthosting. Men G Suite erbjuder många andra appar och om de används dagligen kan G Suite-apparna hjälpa din organisation att förbättra produktiviteten och samarbetet. Vid sidan av G Suite-plattformen finns G Suite Marketplace. Med Marketplace kan du installera molnapplikationer från tredje part som du kan använda som en del av din samling av G Suite-verktyg.

Vad ingår i Google Suite?

Det finns en mängd olika appar som ingår i G Suite, från appar som Google Slides som hjälper dig att skapa presentationer till Google Calendar som hjälper dig att schemalägga ett möte med dina kollegor. Här är en sammanfattning av de viktigaste G Suite-apparna:

Google Suite-appar för att få kontakt med dina kollegor: Gmail, Google Kalender, Currents, Google Chat, Google Meet

Google Suite-appar för att lagra och komma åt dina filer: Google Drive, Google Cloud-sökning

Google Suite-appar för att skapa projekt: Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Slides, Google Sites, Jamboard

Google Suite-appar för att kontrollera och hantera användare: Admin, Vault, Endpoint, Arbetsinsikter

Det finns 3 versioner av G Suite. Beroende på storleken på din organisation och antalet användare samt de ytterligare funktioner som du kanske vill välja mellan: Basic, Business och Enterprise, med Business som den mest populära utgåvan. Varje utgåva låter dig använda G Suite som din organisations kärnlösning för e-post, kalendrar och kontorssamarbete. De största skillnaderna mellan dessa 3 utgåvor är: lagrings-, sök- och efterlevnadsfunktioner.

Varför behöver företag G Suite?

G Suite erbjuder några av de bästa apparna för samarbete, kommunikation, produktivitet och säkerhet. Att använda G Suite för företag har flera fördelar och det finns många häftiga saker att göra med Google-appar som vi vill presentera för dig nu.

Få en professionell Gmail för ditt företag: Ge dina e-postmeddelanden ett mer professionellt utseende och byt från @gmail.com till din egen domän som @example.com.
Få obegränsat lagringsutrymme med G Suite-verktyg: Med företagsversionen får du obegränsat lagringsutrymme.
Förbättra ditt teams samarbete och produktivitet: G Suite-verktyg möjliggör realtidsredigeringar.
Förbättrad datasäkerhet för din organisation: Ditt data skyddas i datacenter och säkerhetskopieras i molnet.
Spara kostnader: Priser börjar på bara 6 $ per användare/månad.

Hur får jag ut det bästa av G Suite?

G Suite är ett värdefullt verktyg för organisationer. Det hjälper företag att bli mer organiserade och produktiva och är enkelt att installera och använda.

Hur använder man G Suite?

Att navigera genom de grundläggande funktionerna i G Suite och anpassa dem till ditt individuella arbetsflöde sker utan problem.

20 G Suite-tips för att öka din produktivitet på jobbet

Skicka e-postmeddelanden med bifogade filer på max 10 GB
Använd det konfidentiella läget i Gmail och skydda dina data
Använd forskningsfönstret för att minimera flikar
Använd Google Add-ons för bättre produktivitet
Dölj din visningsaktivitet i Google Dokument
Anpassa sökskärmen i Google Chrome och genvägarna till dina favoritwebbplatser
Skaffa ett G Suite-intranät för att öka samarbetet och produktiviteten
Byter du fortfarande till din kalenderflik?
Lägg till i din presentation var du än befinner dig
Använd Single Sign-on (SSO) för att komma åt dina G Suite-appar med ett enda klick
"Ok Google, gör mitt jobb"
Starta en session med frågor och svar med Google Slides
Få ett försprång med dina översättningar
Kan du inte rädda bilderna från ett Google-dokument?
Var versionen kl. 10.35 bättre än den kl. 11.47?
Är du en röstmemo-typ av person?
Kommentarer som löser upprördhet kan nu återställas
Gör tab city dig långsammare?
Starta ett nytt dokument från adressfältet
Använd Happeo Search för bättre resultat

Google Workspace (tidigare G Suite) är ett kraftfullt verktyg för moderna företag som vill arbeta snabbare, smartare och mer samarbetsinriktat. Med ett brett utbud av Google Workspace-appar, kan team hantera filer, meddelanden, möten och projekt från en central molnbaserad svit. Genom att lära sig praktiska tips och tricks kan organisationer avsevärt förbättra produktiviteten och samarbetet mellan anställda och team. Med rätt tips blir Google Workspace ett verkligt kraftfullt verktyg som hjälper företag att spara tid, hålla sig organiserade och fokusera på det som verkligen är viktigt.