20 Google Workspace (G Suite) tips die u tijd besparen op het werk

20 Google Workspace (G Suite) tips die je tijd besparen op het werk

Table of Contents

Wat is Google G Suite?

G Suite (nu Google Workspace) is een verzameling zakelijke, productiviteits- en samenwerkingstools in de cloud, ontwikkeld door Google. G Suite was voorheen bekend als Google Apps, totdat het in 2016 een nieuwe naam kreeg. G Suite is vooral populair bij bedrijven die op zoek zijn naar e-mailhosting. Maar G Suite biedt nog veel meer apps en bij dagelijks gebruik kunnen de G Suite apps je organisatie helpen om de productiviteit en samenwerking te verbeteren. Naast het G Suite platform is er G Suite Marketplace. Met Marketplace kun je cloudapplicaties van derden installeren om te gebruiken als onderdeel van je verzameling G Suite tools.

Wat is inbegrepen in Google Suite?

Er zijn verschillende apps opgenomen in G Suite, van apps zoals Google Slides waarmee u presentaties kunt maken tot Google Agenda waarmee u een vergadering met uw collega's kunt plannen. Hier een overzicht van de belangrijkste G Suite-apps:

Google Suite apps om contact te maken met je collega's: Gmail, Google Agenda, Currents, Google Chat, Google Meet
Google Suite apps om je bestanden op te slaan en te openen: Google Drive, Google Cloud zoeken
Google Suite apps om projecten te maken: Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Slides, Google Sites, Jamboard
Google Suite-apps om gebruikers te controleren en beheren: Admin, Vault, Endpoint, Work Insights

Er zijn 3 versies beschikbaar van G Suite. Afhankelijk van de grootte van je organisatie, het aantal gebruikers en de extra functies kun je kiezen tussen: Basic, Business en Enterprise, met Business als de meest populaire editie. Met elke editie kun je G Suite gebruiken als de kernoplossing van je organisatie voor e-mail, agendering en kantoorsamenwerking. De grootste verschillen tussen deze 3 edities zijn: opslag-, zoek- en compliancemogelijkheden.

Waarom hebben bedrijven G Suite nodig?

G Suite biedt een aantal van de beste apps voor samenwerking, communicatie, productiviteit en beveiliging. Het gebruik van G Suite voor bedrijven heeft verschillende voordelen en er zijn veel coole dingen te doen met Google-apps die we nu aan u willen voorstellen.

Krijg een professionele Gmail voor uw bedrijf
Onder alle tools die G Suite biedt, is de populairste waarschijnlijk Gmail. Geef uw e-mails een professionelere uitstraling en verander van @gmail.com naar uw eigen domein zoals @example.com. Een professioneel ogend e-mailadres helpt u om klanten en partners te bereiken en om meer e-mailreacties te krijgen.
Krijg onbeperkte opslagruimte met G Suite tools
Vergeleken met de gratis versie van G Suite heeft de zakelijke versie onbeperkte opslagruimte waarmee u zoveel bestanden, foto's en e-mails kunt opslaan als u wilt.
Verbeter de samenwerking & productiviteit van uw team
Er zijn een paar G Suite tools waarmee uw team verbetert de samenwerking en werkt tegelijkertijd aan hetzelfde bestand en verbetert de productiviteit. Alle documenten worden opgeslagen in de cloud en bewerkingen worden in realtime weergegeven....

20 G Suite tips om je productiviteit op het werk te verhogen

Verstuur e-mails met bijlagen van maximaal 10 GB
Gebruik de vertrouwelijke modus in Gmail & bescherm uw gegevens
Gebruik het onderzoeksvenster om tabbladen te minimaliseren
Google-add-ons gebruiken voor betere productiviteit
Verberg uw weergaveactiviteit in Google Docs
Personaliseer uw Google Chrome zoekscherm en snelkoppelingen van uw favoriete sites
Verwerf een G Suite intranet om de samenwerking & productiviteit te verhogen
Schakel je nog steeds naar je kalendertabblad?
Toevoegen aan je presentatie, waar je ook bent
Gebruik Single Sign-on (SSO) om met één klik toegang te krijgen tot uw G Suite-apps
"Ok Google, doe mijn werk"
Start een vraag-en-antwoordsessie met Google slides
Krijg een voorsprong met je vertalingen
Kan ik de afbeeldingen niet redden uit een Google Doc?
Was de versie van 10.35 uur beter dan die van 11.47 uur?
Ben je iemand die van voice-memo houdt?
Rage-opmerkingen kunnen nu worden hersteld
Vermindert tabblad stad jou?
Start een nieuw document vanuit de adresbalk
Gebruik Happeo Search voor betere resultaten