Intranet pour les employés : La clé d'un lieu de travail efficace et heureux
L'intranet des employés : la clé d'un environnement de travail efficace et épanouissant
Table of Contents
- What is an employee intranet?
- What are the advantages of an employee intranet?
- What to look for when choosing an employee intranet
- Popular employee intranet solutions
- Employee intranet use case examples
- See what Happeo's customers are saying
- Employee intranet FAQ
À une époque où les employeurs s'efforcent de pourvoir les postes vacants, l'option du travail à domicile pourrait être l'avantage qui permet aux entreprises d'attirer et de conserver les meilleurs talents.
Qu'est-ce qu'un intranet pour les employés ?
Un intranet destiné aux employés est une plateforme privée que les entreprises utilisent pour la communication interne, la gestion des documents, ainsi que la gestion et le partage des connaissances. Il peut s'agir d'une solution sur site accessible uniquement depuis le bureau, ou d'une plateforme intranet basée sur le cloud à laquelle les employés peuvent accéder à distance.
Quels sont les avantages d'un intranet pour les employés ?
Le meilleur intranet pour les employés n'est pas seulement une plateforme de gestion de projet. Ses fonctionnalités permettent d'améliorer :
Engagement
Les plateformes intranet modernes intègrent une composante sociale qui contribue à stimuler l'engagement.
Cohésion
Les entreprises disposant d'équipes éloignées ou de plusieurs sites situés dans des fuseaux horaires différents peuvent utiliser un intranet pour les employés afin de créer une cohésion culturelle.
La transparence
Les meilleures plateformes intranet comprennent un annuaire des employés avec des informations détaillées sur chacun d'entre eux.
Accès
Lorsque les fichiers sont stockés dans un portail intranet pour employés basé sur le cloud, il est facile d'y accéder de n'importe où.
La productivité
Les employés qui sont connectés les uns aux autres sont 20 à 25 % plus productifs que ceux qui sont déconnectés. Un logiciel d'intranet pour employés permet à ces derniers de trouver rapidement des contacts clés.
L'intégration
Avec un intranet pour les employés, vous pouvez créer un processus d'intégration en libre-service, ce qui permet de mieux fidéliser les nouveaux employés.
Ce qu'il faut rechercher lors du choix d'un intranet pour les employés
Onboarding et support
Recherchez une plateforme qui propose des forfaits d'intégration et une assistance permanente.
Intégrations et accès aux connaissances
Recherchez une plateforme qui s'intègre à vos autres outils et qui permette aux employés de rechercher des informations.
Personnalisation
Recherchez des fonctionnalités telles qu'un éditeur de page d'accueil par glisser-déposer.
Collaboration sociale
Les fonctions de collaboration sociale sont indispensables sur une plateforme intranet pour employés.
Communautés d'employés
Les employés peuvent utiliser les canaux de l'intranet pour former leurs propres communautés.
La gouvernance
Grâce aux fonctions d'analyse de l'engagement et de gestion du cycle de vie, les responsables peuvent voir comment les employés interagissent avec le contenu.
Analyse de l'utilisation
Des analyses d' utilisation détaillées vous aident à tirer des enseignements de votre plateforme intranet sociale.
Sécurité
Recherchez une plateforme certifiée ISO 27001, dotée d'une authentification SAML et d'un certificat de cryptage SSL.
Évolutivité
Recherchez une tarification échelonnée qui vous permette d' évoluer lorsque votre équipe s'agrandit.
Solutions populaires d'intranet pour les employés
Happeo
SharePoint
Simpplr
Confluence
Exemples de cas d'utilisation de l'intranet des employés
ActivTrak
MINT Dentistry
Sysarb
Une plateforme intranet pour les employés bien conçue joue un rôle central dans les communications internes modernes, en particulier dans un environnement de travail hybride ou entièrement à distance.
FAQ sur les intranets pour employés
Les intranets pour employés s'intègrent-ils à d'autres applications logicielles ?
Happeo, par exemple, s'intègre à Google Workspace et à Microsoft 365.
Combien coûtent les intranets pour les employés ?
Le coût d'une nouvelle plateforme intranet varie, surtout si l'on considère le retour sur investissement qu'elle peut apporter.
Qui utilise les logiciels d'intranet pour les employés ?
Les grandes organisations - telles que les entreprises de soins de santé sont parmi les clients les plus courants des intranets pour employés.
Que doit contenir un intranet destiné aux employés ?
Un intranet pour les employés doit comporter une fonction de recherche robuste, des contrôles d'autorisation, des options de personnalisation, des fonctions de gestion des documents et des composants sociaux.
Quelle est la formation requise pour utiliser un intranet destiné aux employés ?
Les meilleurs outils d'intranet d'entreprise peuvent être utilisés par n'importe qui, quel que soit son niveau d'expertise technique.
Quel est le niveau de sécurité des intranets d'employés ?
Happeo a également obtenu la certification ISO 27001, une norme internationale qui identifie les organisations qui ont investi dans la sécurité des données de leurs clients.