24 funktioner i företagsintranätet som ökar medarbetarnas produktivitet

Table of Contents

1. 24 must-have intranet features to look for
2. Choosing the right intranet platform for your organization

Start building your digital home with Happeo

Företagets intranät ska fungera som en digital arbetsplats där hybrid- och distansteam kan mötas och samarbeta. Det ska vara den plats där de börjar sin dag, hittar den information de behöver för att utföra sitt arbete och engagerar sig och interagerar med sina kollegor.

Men idag finns intranätprogramvara med alla möjliga olika funktioner och egenskaper - och det kan vara svårt att ta reda på exakt vad du behöver.

I den här artikeln diskuterar vi 24 av de viktigaste intranätfunktionerna som du bör leta efter i ett företagsintranät, så att du kan göra rätt val för din organisation.

24 intranätfunktioner du måste leta efter

Om du har ägnat tid åt att jämföra funktionerna i olika intranätplattformar vet du att det snabbt kan bli överväldigande. Det finns så många olika intranätfunktioner att det kan vara svårt att förstå exakt vad var och en gör - och om du behöver den.

För att hjälpa dig att fatta rätt beslut för ditt företag, här är 24 av de viktigaste intranätfunktionerna att hålla utkik efter när du väljer en intranätplattform för ditt företag.

1. Universell sökning på intranätet

Ditt intranät är den perfekta platsen för att lagra allt från introduktionsmaterial till kvartalsmål och företagets värdegrund. Men det är ingen idé att ha allt samlat på ett ställe om dina medarbetare inte kan hitta det.

Det innebär att en lösning med en stark intranätsökning är avgörande. Vissa lösningar (som Happeo) gör det till och med möjligt för användare att söka på flera platser samtidigt, t.ex. e-post, delade enheter och intranätet.

2. Sociala intranätfunktioner

Oavsett om det är på Instagram, LinkedIn eller intranätet för dina anställda är en enkel tumme upp det snabbaste, mest bekanta och enklaste sättet att visa engagemang för sociala inlägg.

Men sociala intranätfunktioner bör inte stanna där. Att reagera på inlägg med emojis är en bra början, men programvaran för sociala intranät bör också innehålla möjligheten att kommentera och skriva inlägg i samarbetskanaler, tagga andra intranätanvändare och till och med dela multimediainnehåll som bilder, videor eller podcasts.

3. Kunskapshantering och kunskapsdelning

Ett företagsintranät som fungerar som en robust plattform för kunskapshantering kan hjälpa dig att bryta ner informationssilos och ge alla i organisationen demokratisk tillgång till kunskap.

Intranätet bör hjälpa dig att skapa en organiserad struktur för lagring av filer och information, samtidigt som det säkerställer att filerna hålls säkra.

4. Kontroll av styrning

Styrningskontroller stöder skalbarhet. Företag kan definiera hur och på vilket sätt filer ska delas så att växande team vet var de ska hitta det de behöver.

5. Intuitivt användargränssnitt

I de flesta organisationer har medarbetarna inte tid att lära sig allt om ett helt nytt komplext program - vilket innebär att det är viktigt att hitta en lösning med ett enkelt och intuitivt gränssnitt (både på datorn och i mobilen).

6. Mobil intranätsapp

Ett företags intranät kan bara nå sin fulla potential om alla medarbetare har tillgång till det - vilket innebär att du behöver en lösning med en särskild mobil intranätsapp.

Upptäck alla funktioner i en programvara för intranät

7. Funktioner för intern kommunikation

Ditt intranät bör göra det möjligt för teammedlemmarna att samarbeta effektivt genom att kommunicera med varandra i realtid. Leta efter en intranätplattform som har inbyggda chattfunktioner.

8. System för innehållshantering

Ett innehållshanteringssystem (CMS) för intranät är ett viktigt verktyg som gör det möjligt för anställda att skapa, redigera och publicera professionellt innehåll och distribuera dem till sina kollegor.

9. Analys av intranätet

Denna nyckelfunktion bör inte bara berätta vilka anställda som använder ditt intranät, utan också när, var och hur de använder det.

10. Katalog för anställda

Även en enkel personkatalog kan ge dig en överblick över vilka alla i din organisation är.

11. Profiler för anställda

Medarbetarprofiler innehåller detaljer om vilka personer som finns utöver deras jobbtitlar.

12. Organigram

Ett enkelt organisationsschema som visar hur alla passar ihop.

13. Integrering av arbetsytor och verktyg

Vill du göra livet enklare för dina anställda? Välj ett intranät som erbjuder sömlös integration med verktyg som Google Workspace eller Microsoft 365.

14. Intranätets sidor

En intranätsida är i princip en intern webbsida för ett team, en avdelning eller ett projekt.

15. Anpassade widgets

Anpassningsbara widgets gör att du kan bädda in nästan vad som helst på din sida.

16. Mallar

De bästa intranätplattformarna gör det enkelt att skapa sidor genom att låta dig spara sidor som mallar och återanvända dem.

Hur kan en intranätprogramvara hjälpa ditt företag?

17. Stark säkerhet

Ditt intranät innehåller mycket data om ditt företag, vilket innebär att du måste vara säker på att den lösning du väljer kommer att hålla din information säker.

18. Arbetsytor för team

Varje bra intranätplattform bör ge dig möjlighet att skapa arbetsytor för olika team, projektgrupper eller avdelningar.

19. Enkäter och omröstningar

Enkäter och omröstningar är värdefulla verktyg som gör det möjligt för dina medarbetare att dela med sig av sina idéer och åsikter.

20. Push-meddelanden

Sök efter lösningar som innehåller en push-notifieringsfunktion.

21. Integrerad kalender

Intranätets kalenderintegration hjälper medarbetarna att se över dagen och veckan med en blick.

22. Molnbaserat intranät

Om du vill att ditt intranät ska vara tillgängligt för alla, se till att det är en molnbaserad lösning.

23. Flerspråkig plattform

Vissa intranätleverantörer låter dig skapa en flerspråkig plattform för att hjälpa dig att skapa samsyn.

24. Intranätets varumärke

Ett intranät ska stärka och bygga vidare på din företagskultur.

Funktioner för företagsintranät: expertinsikter

Ett modernt företagsintranät är organisationens digitala arbetsplats och ett centralt nav för intern kommunikation, kunskapsdelning och samarbete. De viktigaste intranätfunktionerna börjar med en stark grund: avancerad sökfunktionalitet, en tydlig intranätshemsida, strukturerat intranätinnehåll och ett väldesignat användargränssnitt.

Välj rätt intranätplattform för din organisation

Det är upp till dig att prioritera och välja rätt intranät för din organisation. Om du letar efter en modern intranätplattform med alla de nyckelfunktioner du behöver, kanske du vill ge Happeo ett försök.