# 12 dritte su come usare Google Suite per risparmiare tempo a lavoro

Quando utilizziamo i servizi di Google sul posto di lavoro, una semplice scorciatoia può fare molto in termini di tempo risparmiato e maggiore produttività. Questo è il motivo per cui abbiamo messo insieme alcuni dei nostri migliori suggerimenti per l'utilizzo di Gmail, Google Calendar, Google Drive e il resto dei fantastici prodotti G Suite per il posto di lavoro.

**1. Apri una nuova finestra ogni volta che vuoi consultare il Calendario?**  
Quando ricevi un invito tramite Gmail, anziché lanciare l’applicazione in una nuova scheda del browser, fai clic sull'icona del Calendario sul pannello laterale a destra per vedere se hai appuntamenti in conflitto. Puoi utilizzare il pannello laterale anche per organizzare nuovi eventi.

**2. Aggiungi qualcosa alla tua presentazione in qualsiasi momento.**  
Dato che siamo in tema di pannello laterale... sapevi che puoi anche trascinare e rilasciare elementi da Google Keep (l'app per prendere appunti di Google) in una diapositiva, documento o foglio? Basta aprire il pannello laterale e fare clic sull'icona Google Keep.

**3. “Ok Google, fai il mio lavoro.”**  
Per trovare risposta a semplici calcoli in Google Fogli, invece di utilizzare una formula, puoi cercarla: formulando la domanda a parole, letteralmente. Fai clic su “Esplora” nella barra di navigazione in basso, quindi digita la domanda per ottenere una risposta immediata.  
  
_Questo è sicuramente il trucco che più si avvicina alla magia!_

**4. Un pubblico annoiato è la rovina delle tue presentazioni?**  
Incoraggia uno sprint cognitivo con una sessione di domande e risposte. Basta avviare una presentazione e fare clic su “Avvia presentazione con Q&A”. Google mostrerà quindi un URL in cima alla presentazione per consentire agli utenti di visitare il link e inviare domande.

**5. Semplifica le tue traduzioni.**  
Puoi beneficiare di Google Traduttore in Google Documenti. Vai su “Strumenti” > “Traduci documento” e scegli un nome per il documento tradotto che verrà creato automaticamente nel tuo Drive.  
  
_È davvero facile come sembra!_

**6. Non riesci a conservare la qualità delle immagini in un documento Google?**  
Inviare un Documento Google con immagini incorporate è il modo più facile per far sì che il team di grafici inizi a odiarti. Per risolvere questo problema, vai su “File” > “Scarica come” > quindi “Pagina web (.html, compressa in formato zip)”. Otterrai una cartella contenente tutte le immagini nella loro massima qualità. Pericolo scampato.

**7. La versione delle 10.35 era migliore di quella delle 11.47?**  
Quando condividi un documento con molte altre persone, può diventare difficile restare al passo con chi ha cambiato cosa e perché. È qui che entrano in gioco le versioni rinominate. Nel pannello della cronologia delle versioni sulla destra, fai clic sul pulsante del menu (tre punti), quindi su “Assegna un nome a questa versione”.

**8. Sei il tipo di persona che ama le note vocali?**  
Puoi utilizzare la dettatura vocale direttamente in Google Documenti. Vai su “Strumenti” e seleziona “Digitazione vocale”. Permetti al browser di utilizzare il microfono e a quel punto potrai premere il pulsante per registrare. Ci sono anche scorciatoie vocali che puoi usare per aggiungere e rimuovere la punteggiatura al tuo documento, se vuoi evitare la digitazione manuale completamente.

**9. I commenti risolti sono ora recuperabili.**  
Puoi vedere tutti i commenti di un documento, anche quelli che sono stati risolti. Fai clic sull'icona dei commenti accanto a “Condividi”, nella barra del menu in alto, e visualizza la cronologia completa. Non avrai il potere di cambiare quel fastidioso commento del tuo capo, però.

**10. Il “Regno delle Schede” sta rallentando il tuo lavoro?**  
Se Chrome è diventato lentissimo, potresti volerlo riavviare, ma cosa succederà alle schede aperte?!Per evitare di perdere tutto ciò che hai aperto durante l'ultima ora, vai sulla barra degli indirizzi e digita: chrome:/ /restart quindi fai clic su Invio. Potrai così riavviare il tuo browser, senza sacrificare l'elenco di schede perfettamente realizzato.  
  
_Se il tuo browser ha questo aspetto… sappi che non sei solo._

**11. Apri un nuovo documento dalla barra degli indirizzi.**  
Questo trucco consente di risparmiare molti clic. Per avviare un nuovo documento, diapositiva o foglio: digita doc.new, slides.new sheet.new nella barra degli indirizzi di Chrome. Ora hai un modo semplice per non perdere tempo quando la mole di lavoro è incombente (e un modo per impressionare i tuoi colleghi).

**12. Usa Happeo Search per risultati migliori.**  
Ricercare documenti e informazioni può portare via fino al [20% del tempo](https://www.mckinsey.com/industries/high-tech/our-insights/the-social-economy) sul posto di lavoro. Usa Happeo Search per ottenere risultati più precisi e trovare ciò di cui hai bisogno più velocemente.  
  
_Cerca Gmail, Google Documenti, Google Drive e Happeo, tutto da un'unica barra di ricerca._

Se sei interessato a saperne di più su come rendere G Suite più efficace e collaborativa per la tua organizzazione, sei nel posto giusto! Scopri come [Randstad Sourceright ci è riuscita grazie alla piattaforma integrata con G Suite.](/content/it/clienti/randstad-sourceright/index.html)