7 Outils de Productivité en 2023 pour Faciliter le Travail
7 outils de productivité en 2023 pour faciliter le travail
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Qu'est-ce qu'un outil de productivité ?
Un outil de productivité est un logiciel qui favorise les processus d'une entreprise pour améliorer la productivité, la collaboration, et la communication des employés. Ces outils numériques facilitent fortement la vie professionnelle de chacun, améliore l'engagement collaborateur, et offrent un réel retour sur investissement (ROI).
Outil Nº1 : Toggl
Image: Toggl
Toggl est une application pour mesurer le temps passé à travailler. Il s'agit d'une application qui aide à mieux gérer votre temps tout en évitant le surmenage. Il propose également des outils tels que Toggl Plan pour la gestion de projets et Toggl Hire pour le recrutement.
Fonctionnalités principales :
- Toggl Track: pour un meilleur suivi du temps passé sur un projet ou une tâche
- Toggl Plan : pour une meilleure gestion de projets
- Toggl Hire: pour mieux pré-sélectionner et embaucher des candidats avec des tests pré-construits
- Une application mobile au top !
Outil Nº2 : LiveAgent
Image: Software Advice
LiveAgent est une solution d'assistance qui combine un chat en direct et un centre d’appels intégré. Elle est utile pour les entreprises de toutes tailles et propose un essai gratuit de 14 jours.
Fonctionnalités principales :
- Ticketing : trie la communication de service client en « tickets »
- Gestion du temps : mesure le temps moyen passé sur chaque ticket
- Accord de niveau de service (SLA) : pour mettre en place des objectifs de temps de réponse
- Application mobile pour rester en contact avec vos clients même en déplacement
Outil Nº3 : Hubstaff
Image: Hubstaff
Hubstaff sert à surveiller l’activité des employés. Il propose des fonctionnalités comme Hubstaff Time pour le suivi du temps et Hubstaff Talent pour le recrutement international.
Fonctionnalités principales :
- Hubstaff Time: suivi et compte rendu de la productivité des employés
- Hubstaff Desk : données de temps pour chaque projet
- Hubstaff Field: rapports de suivi des employés sur site
Outil Nº4 : HelloSign
Image: HelloSign
HelloSign permet de gérer la paperasse en offrant une solution de signature numérique. Il envoie des notifications pour la progression des signatures.
Fonctionnalités principales :
- Notifications et rappels automatiques
- Modèles de documents
- Version mobile pour signer des documents depuis n’importe quel appareil
Outil Nº5 : Buffer
Image: Buffer
Buffer aide à planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux. Il propose aussi des outils d'engagement et des analyses sur les performances des publications.
Fonctionnalités principales :
- Buffer Engagement: notifications des commentaires et questions
- Publication : pour coordonner et programmer les campagnes sur les réseaux sociaux
- Analyses puissantes : pour visualiser les performances du contenu
Outil Nº6 : Hive
Image: Hive
Hive est un logiciel de gestion de projet flexible qui aide les équipes à choisir la méthode qui leur convient le mieux. Il propose diverses intégrations avec d'autres outils.
Fonctionnalités principales :
- Modèles de gestion de projet : choisissez votre méthode de visualisation
- Analyses puissantes pour suivre les progrès
- Application mobile
Outil Nº7 : Happeo
Image: Happeo
Happeo combine un intranet, un réseau social d’entreprise et un lieu de travail numérique. Il facilite la communication et la collaboration entre les employés.
Fonctionnalités principales :
- Pages avec des informations statiques
- Channels de communication dynamique
- Analyses avancées pour mesurer l’engagement des employés
- Application mobile pour les employés en déplacement