5 raisons d'utiliser une solution intranet Cloud en 2023

Sommaire

1. Qu'est-ce qu'un logiciel Cloud intranet ?
2. Pourquoi choisir un intranet Cloud ?
3. Les 5 avantages d'un intranet Cloud
4. Le Cloud : pilier de la digital workplace

Mais il est vrai que lorsqu’on décide d’accorder une place de choix au numérique, le Cloud peut susciter beaucoup de craintes.

Qu’est-ce qu’un logiciel Cloud intranet ?

Un logiciel intranet basé sur le Cloud, ou « Cloud intranet software » en anglais, est hébergé sur Internet plutôt que sur un serveur. Puisqu’il est à la demande, le client ne paie que pour le service.

Pourquoi choisir un intranet sur le Cloud ?

Aujourd'hui, de nombreuses organisations se tournent vers les solutions Cloud intranet. Elles y voient une alternative plus fiable et plus rentable aux logiciels intranet on-premise ou sur site.

La capacité de stockage illimitée du Cloud répond aux besoins des organisations à croissance rapide. Elle réduit aussi les coûts de maintenance et les investissements matériels requis par l'intranet on-premise.

Mais dans quelle mesure un Cloud-based intranet est-il sécurisé ?

La sécurité constitue la plus grande préoccupation de 66 % des professionnels de l'informatique en matière de Cloud computing. Néanmoins, la question de la sécurité est mal comprise.

Les 5 avantages d’un intranet basé sur le Cloud

Pour plaider votre cause auprès de la direction, et mettre fin au débat intranet sur site vs Cloud, vous devez parler leur langue. Il y a quatre différences significatives entre les deux options :

1. Tarification
2. Capacité IT
3. Besoins mobiles
4. Votre culture d'entreprise et vos besoins en matière de collaboration.

En prenant en compte ces différences, voici cinq avantages convaincants d'un logiciel intranet sur le Cloud par rapport à une version on-premise, afin de vous aider dans votre analyse ROI intranet.

1. Des coûts initiaux plus bas et stables

Le budget est l'un des principaux facteurs de décision en matière d'investissement intranet. Cela est tout à fait normal, puisque le budget des communications internes est généralement minuscule. Un logiciel intranet on-premise peut constituer une énorme charge pour les serveurs internes, avec des coûts d'installation, de maintenance, et de support élevés.

Un intranet Cloud implique quant à lui un coût beaucoup plus stable et mesurable, avec un tarif de déploiement unique plus un coût mensuel, généralement par utilisateur ou par niveau de fonctionnalités.

2. Une solution on-premise est très restrictive

Parfois, vous n’avez pas le choix à cause de la politique d'entreprise, de problèmes de conformité ou de blocages généraux. Un logiciel intranet basé sur le Cloud vous permet d'économiser du temps et de l'argent pour vous concentrer sur votre stratégie de communication interne.

3. Une solution Cloud ne prend pas de place

Pensez aux serveurs que vous allez devoir acheter, et à l'infrastructure dans laquelle vous allez devoir investir. Un Cloud intranet n'a besoin d’aucun espace, simplement d’une connexion WiFi.

4. Tenez compte de votre culture d’entreprise

Votre culture d’entreprise doit être un facteur de décision concernant l’adoption d’un intranet Cloud. Si ces sujets sont importants pour votre entreprise, un intranet sur site pourrait agir comme une barrière.

5. Un logiciel Cloud intranet est accessible partout

Un Cloud intranet offre à vos employés la liberté ultime de travailler d'où ils le souhaitent, sans limiter leur accès à l'information interne. Cela permet une collaboration en temps réel où qu'ils se trouvent.

Le Cloud : pilier d’une digitale workplace connectée

Étant donné que les collaborateurs exigent de plus en plus de flexibilité et de contrôle sur leurs méthodes de travail, vous devez leur permettre de collaborer et d'être productifs, peu importe où ils se trouvent. Les solutions Cloud sont la seule et unique solution.