10 façons dont un intranet augmente la productivité au travail

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Soyons honnêtes : dans le contexte actuel d’intensification du télétravail, de nouvelles structures du travail et d’un rythme de vie qui s’accélère toujours plus, notre niveau de productivité n’est pas forcément toujours au top.

Combien de fois vous êtes-vous vu défilé sur Instagram au lieu de finir l' e-mail que vous étiez en train d’écrire il y a dix minutes ? Combien de fois avez-vous fait la vaisselle, les lits, le ménage, au lieu d’élaborer les dernières étapes pour le bouclage définitif d’un projet ? Comment améliorer la productivité du travail? Ne vous inquiétez pas, on en est tous là. Et une solution est d'utiliser un intranet pour améliorer la productivité au travail.

Souhaitez-vous améliorer la productivité au travail ?

Que veut-on dire par productivité des employés ?

Quand on parle de productivité des employés, cela veut dire le nombre de tâches réalisées sur une période de temps définie. Souvent, les entreprises structurent leurs objectifs en utilisant les KPI (Key performance indicators). Ils sont un très bon moyen pour se rendre compte si certains objectifs ont été atteints et si les tâches ont été accomplies. L’éventail des tâches dépend surtout du type d’entreprise pour laquelle vous travaillez. La productivité au travail n’est pas seulement quelque chose qui doit être accompli dans le but de prouver vos performances à un employeur, mais elle est aussi vitale pour votre bien-être et votre état d’esprit en général.

Comment améliorer la productivité du travail ?

La productivité a ses hauts et ses bas, mais comment l’augmenter ? La meilleure façon d’augmenter votre productivité au travail est d’avoir une structure bien définie. En cette période de télétravail, les distractions sont nombreuses et la motivation moins évidente. Créez une liste de tâches que vous souhaitez accomplir pour la fin de la semaine et mettez du temps de côté pour celles qui pourraient vous déconcentrer. La productivité est avant tout une question de structuration, sous la forme de bonnes vieilles listes écrites, de programmes virtuels ou d’intranets d’entreprise avec des outils qui augmentent la productivité automatiquement. Chez Happeo, on sait que le manque de productivité ne provient pas d’un seul et unique membre de l’équipe, mais plutôt de l’environnement auquel vous êtes confronté au sein de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Nous avons tous besoin de meilleures structures, en commençant par notre propre vie personnelle jusqu’aux structures du travail au sein de l’entreprise. Et c’est pourquoi nous avons commencé à développer un intranet for remote work intelligent qui boost la productivité automatiquement.

10 façons dont un intranet augmente la productivité au travail

1. Il vous offre une directive auquel vous pouvez vous raccrocher.

Dans un contexte où tout le personnel de l’entreprise travaille dans des endroits, pays ou même fuseaux horaires différents, une chose devient de plus en plus inévitable : posséder un pôle central de communication, de stockage de dossiers, de planning, de contrôle et de surveillance est crucial. En d’autres termes : une source de connaissances et un endroit où tout le monde dans l’entreprise se rencontre, interagit et, surtout, collabore. Nous appelons ça le pôle directeur. D’autres l’appellent l’intranet.

2. Il permet une communication interne simple

Le manque de communication est souvent jugé comme l’un des obstacles principaux dans la productivité personnelle et professionnelle en entreprise.

3. Il aide à stocker votre information intelligemment.

Vous êtes-vous déjà perdu dans Google Docs ? Alors que la façon de travailler numériquement a apporté de nombreux avantages, elle peut aussi amener au chaos le plus pur où vous passez une bonne partie de la journée à cliquer sur de nombreux dossiers de documents dans des clouds virtuels, sur votre propre ordinateur, sur de vieux disques durs ou tout autre sorte d’endroit de stockage de données.

4. Il centralise vos connaissances.

Que votre entreprise possède deux, cinq ou 500 employés, c’est un pôle de connaissance. Néanmoins, il fonctionne en tant que tel une fois que vous avez un moyen structuré d’accéder à cette connaissance.

5. Il limite le temps de recherche autant que possible.

Un intranet bien structuré vous offrira l’opportunité de chercher et de trouver rapidement des documents, des personnes, canaux, photos et bien plus de choses encore que vous ne pouvez l’imaginer.

6. Il supprime les obstacles.

Dans ce cas, l’entreprise a besoin de pouvoir être contactée, par application intranet mobile.

7. Il connecte les personnes.

Un des pièges majeurs du télétravail effectué à partir de n’importe où dans le monde est qu’il y a un moment où vous vous sentez seul et isolé.

8. Il vous aide à connaître vos collègues.

Un intranet avec un répertoire de personnes peut vous aider à connaître vos collègues et leur expertise.

9. Il convient à tous les départements.

Un intranet peut en fait booster la productivité d’équipes entières.

10. C'est un assistant virtuel bien à vous

Les intranets travaillent comme assistant virtuel 24h sur 24.

Comment implémenter un intranet dans votre entreprise ?

Quand on réfléchit au moyen d’augmenter la productivité de vos employés en entreprise, les options sont illimitées. Surtout dans le contexte du télétravail en plein essor, la plupart des membres de votre équipe travaillent probablement chez eux. Vous avez besoin de réfléchir à des innovations numériques qui boosteront la productivité de tous. Un logiciel intranet moderne est une base parfaite pour implémenter un moyen de travailler structuré, qui peut alors améliorer la productivité de votre équipe. Un intranet d'entreprise vous offre un vaste choix d’outils, d’intégrations et d’extensions, tous adaptés individuellement aux besoins de votre entreprise pour réussir au mieux.