Google Workspace vs. Microsoft 365: paras yhteistyösovellus

Aloita digitaalisen kotisi rakentaminen Happeon avulla

Viileässä kaverissa oli kyse yksinkertaisuudesta ja helppokäyttöisyydestä, joka auttoi sinua luomaan ja tekemään yhteistyötä ilman, että sinun tarvitsi työntää päätäsi konepellin alle. Nörtti taas oli aina polvea myöten laskentataulukoissa, datassa, analyysissä, auringonvalon puutteessa ja hauskanpidossa. Vertailu oli yksinkertaista - ja suositeltavin ostovaihtoehto oli ilmeinen.

Viime vuosina Google Workspace, joka tunnettiin aiemmin nimellä G Suite, on ottanut Applen paikan sananlaskun cool guyina. Kyse on tyylikkäästä mutta yksinkertaisesta UX:stä, intuitiivisesta työskentelystä ja helposta yhteistyöstä.

Mutta jos olet parhaillaan päättämässä Workspacen ja Office 365:n välillä, voittajasi määräytyy muutenkin kuin pelkän ulkonäön perusteella. Vaikka olemme puolueellisia, koska rakastamme Google collaborationtyökalut ja sen integraatio Googlen intranetiin, jätetään se hetkeksi sivuun ja käydään läpi vaihtoehdot.

Mikä on Googlen intranet-ohjelmisto?

Dokumentin luominen

Molemmissa palveluissa on ydinsovellukset: tekstinkäsittelytyökalu (GoogleDocs tai Microsoft Word), taulukkolaskentasovellus (GoogleSheets tai Microsoft Excel), ja esitystyökalun (GoogleSlides tai Microsoft PowerPoint). Niin pitkälle, niin samanlaista.

Jos etsit intuitiivista käyttöliittymää, joka päivittyy automaattisesti pilveen ja tarjoaa reaaliaikaista yhteistyötä, Google Workspace on ystäväsi. Vaikka sen sovellukset eivät ehkä tarjoa yhtä paljon kelloja ja pillejä kuin Microsoft 365:n, se tarkoittaa, että niihin on helpompi ajaa suoraan sisään.

Kokeile silti sanoa "Hei Google, avaa uusi taulukkolaskentaohjelma" ja puhu sitten meille tehokkuudesta.

Yhteistyö ja tuottavuus

Emme keksi parempaa selitystä kuin se, että Jason Aten for Fit SmallBusiness:

"Googlen lähestymistapa muistuttaa paljon luokkahuonetta, jossa on valkotaulu. Voit kutsua luokkahuoneeseen kenet tahansa, ja voitte kaikki seisoa yhdessä valkotaulun ääressä ja työskennellä asiakirjan parissa. "

Juuri Google Workspacen keskittyminen yhteistyöhön ja integraatioon saa meidät voittamaan sen. Reaaliaikaista yhteistyötä ei voi aliarvioida.

Viestintä ja sitoutuminen

Koska sähköposti on Gmail. Se, missä Workspace vs. Office 365 tulee kyseeseen, on reaaliaikaisessa viestintäympäristössä.

Heitä mukaan mahdolliset integraatiot Google Workspaceen - sovellukset, kuten Slackista tulee saumattomasti osajärjestelmään - ja Google tekee elämästä niin yksinkertaista ja mukaansatempaavaa tässä.

Pilvi vs. työpöytä

Jos organisaatiosi on täysin pilvipohjainen, sinulla ei ole mitään ongelmia; molemmat järjestelmät toimivat pilvessä, mikä mahdollistaa luomisen, yhteistyön ja viestinnän millä tahansa selaimella tai laitteella, kunhan siinä on internet-yhteys.

Jos kuitenkin tarvitset työpöytäyhteyden, olet onneton Google Workspacen kanssa.

Hinnoittelu

Kumpikin Office 365 ja Google Workspace tarjoavat porrastettua käyttäjäkohtaista hinnoittelua, joka alkaa suunnilleen samasta hinnasta.

Asiantuntijoiden yleinen yksimielisyys on, että Google Workspacen hinnoittelurakenne sopii parhaiten pienemmille yrityksille, mutta suuremmille ja monimutkaisemmille yrityksille Microsoft 365:n valinta on ehdoton.

Microsoft 365 vs. Google Workspace: Tuomio?

Olemme siis selvästi puolueellisia, mutta mielestämme Googlen yhteistyövälineitä, jotka on lisätty Googleintranet ovat erinomaisia.

Lisää Googleintranet järjestelmääsi ja sinulla on maailmanluokan yritysviestintäja yhteistyöjärjestelmä käden ulottuvilla.

Mitä seuraavaksi?

Loimme tämän vertailun auttaaksemme sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen, mutta on sinun tehtäväsi päättää, kumpi yhteistyösuiteista - Workspace vai Office 365 - vastaa parhaiten yrityksesi tarpeita.