Alternativa a Sharepoint de G Suite - Happeo
LA ALTERNATIVA A SHAREPOINT PARA USUARIOS DE G SUITE
Sharepoint se está convirtiendo en un espacio de trabajo digital para usuarios de Office
Aunque al final necesitará de más funciones sociales y de colaboración para complementarse, las últimas versiones de Sharepoint te permiten integrar la edición en Word o Excel entre otras aplicaciones de Office 365.
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Esquema comparativo: Happeo vs Sharepoint
| Funciones en un espacio de trabajo digital | Happeo | Sharepoint |
| Edición en Drive integrada | ✓ | ✓ |
| Edición en Google Docs integrada | ✓ | ✓ |
| Edición de Hojas de Cálculo integrada | ✓ | ✓ |
| Edición de presentaciones integrada | ✓ | ✓ |
| Lanzador de aplicación por terceras partes | ✓ | X |
| Buscador | ✓ | ✓ |
| Funciones en una Intranet Social | ||
| Creador de páginas | ✓ | ✓ |
| Canales sociales | ✓ | X |
| Plantillas de documentos diseñadas acorde a la imagen de marca | ✓ | X |
| Análisis web | ✓ | ✓ |
| Análisis de influencers | ✓ | X |
| Tablón de noticias personalizado | ✓ | X |
| Anuncios o avisos | ✓ | ✓ |
| Widgets | ✓ | ✓ |
| Funciones en una plataforma de colaboración | ||
| Videollamadas de Hangouts integradas | ✓ | X |
| Edición de calendario integrada | ✓ | ✓ |
| Directorio del personal | ✓ | ✓ |
| Integración de Chat y Slack | ✓ | X |
| Canales creados por los usuarios | ✓ | X |
| Características generales | ||
| Diseño por el usuario | ✓ | X |
| Aplicación móvil | ✓ | ✓ |
| Alerta de notificaciones | ✓ | ✓ |
| Registro único | ✓ | ✓ |
| Cumplimiento de seguridad ISO | ✓ | ✓ |
| Cumplimiento del RGPD | ✓ | ✓ |
| Instalación fácil | ✓ | X |
| Comunicación top-down | ✓ | ✓ |
| Comunicación bottom-up | ✓ | X |
| Curso de formación requerido | X | ✓ |
| Diseño de la marca adaptado | ✓ | ✓ |
| Multilingüe | ✓ | ✓ |
| Integración con Google G Suite | ✓ | X |
| Integración con Office 365 | X | ✓ |
ConclusiÓn 1
Sharepoint es una plataforma de colaboración estática
Al igual que Yammer se ocupa de las aplicaciones sociales, Sharepoint actúa principalmente como sitio web interno y herramienta de noticias.
Conclusión 2
Sharepoint no tiene funciones dedicadas a la colaboración
Aunque cuentan con directorio de personal, la creación por parte del usuario es limitada y no es posible hacer videollamadas a través de la plataforma. Tampoco tiene función de chat integrado.
Conclusión 3
Sharepoint sirve para un ambiente de comunicación estática, vertical y con Office 365
Es una herramienta fuerte y con poder que normalmente requiere la ayuda de un administrador y alguien de TI para crear contenido nuevo. La gestión de los derechos de usuario es exhaustiva y la creación es limitada. No tiene integración con G Suite.
Dejando atrás el pasado, mirando hacia el futuro
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