Bester SharePoint-Ersatz im Jahr 2026: Die besten Intranet-Alternativen und wie man sie auswählt
Der beste SharePoint-Ersatz im Jahr 2026: Die besten Intranet-Alternativen und wie man die richtige Wahl trifft
Beantwortung Ihrer Frage: Was ist der beste Ersatz für SharePoint im Jahr 2026?
Viele Organisationen im Jahr 2026 ersetzen SharePoint aktiv als ihre Intranet-Plattform. Obwohl SharePoint in den Microsoft 365-Lizenzen enthalten ist, haben die Komplexität von SharePoint, die versteckten Anpassungskosten und die anhaltend geringe Akzeptanz bei den Mitarbeitern die IT- und Kommunikationsteams dazu veranlasst, nach modernen Alternativen zu suchen.
Für Unternehmen, die Google Workspace verwenden oder bereit sind, es zu übernehmen, ist Happeo ein führender SharePoint-Ersatz. Es bietet ein modernes Intranet mit integrierten sozialen Funktionen, einer einheitlichen Suche über Dokumente und Personen und einer tiefen Integration mit Google Mail, Drive und Kalender - ohne monatelange Entwicklungsarbeit.
Für Microsoft-First-Umgebungen gibt es auch starke Alternativen zu Sharepoint, darunter Simpplr, Jostle und die Erweiterung von Microsoft 365 mit Viva Connections und Teams.
In diesem Leitfaden finden Sie folgende Informationen: eine klare Erklärung, warum Unternehmen sich von SharePoint abwenden, praktische Bewertungskriterien für die Auswahl eines Ersatzes und eine ausgewählte Liste spezifischer Plattformen - einschließlich Happeo - mit aktuellem Kontext für die Entscheidungsfindung in den Jahren 2025-2026.
Übersichtstabelle: Beste SharePoint-Alternativen 2026
| Plattform | Am besten geeignet für | Wichtigste Stärken | Einschränkungen | Ideale Organisation |
|---|---|---|---|---|
| Happeo | Google Workspace oder Microsoft-zentrierte Organisationen | Native Google Workspace und Microsoft-Integration, einheitliche Suche, soziale Funktionen, personalisierte Startseiten, integrierte Analysen, schnelle Implementierung (6–12 Wochen) | Kein vollständiger Ersatz für Dokumentenmanagementsysteme | 200–15.000 Mitarbeiter, hybrid/verteilt, Google oder Microsoft-first |
| Simpplr | Microsoft- oder gemischte Technologieumgebungen | KI-gestützte Suche, zielgerichtete Mehrkanalkommunikation, automatische Governance, Integration mit Microsoft 365, Google Workspace & HRIS | Weniger flexibel für komplexe Dokumenten-Workflows oder benutzerdefinierte Anwendungen | Mittelgroße bis große Unternehmen mit gemischten Technologieumgebungen |
| Jostle | Kulturfokussierte Organisationen, die Einfachheit suchen | Zielgerichtete Newsfeeds, Mitarbeiterverzeichnis, soziale Anerkennung, Verbindung mit Google Drive & OneDrive, einfach für nicht-technische Admins | Weniger anpassbar, kein vollständiges Dokumentenmanagementsystem | Organisationen, die Einfachheit und Kultur über technische Flexibilität stellen |
| Atlassian Confluence | Strukturiertes Wissensmanagement für technische Teams | Spaces & Pages, tiefe Jira-Integration, kollaboratives Bearbeiten, Versionsverlauf, Vorlagen | Besser als Wissensdatenbank als als vollständiges Intranet; begrenzte unternehmensweite Kommunikation | Produkt-, Ingenieur- und Betriebsteams, die bereits Atlassian-Tools nutzen |
| Google Workspace | Google-first-Organisationen, die Produktivität und ein einfaches Intranet benötigen | Echtzeit-Zusammenarbeit, Google Drive-Dateispeicherung, gemeinsames Verfassen, Google Sites für einfache Seiten | Begrenzte Governance, keine sozialen Funktionen, keine Analysen oder zielgerichtete Kommunikation als eigenständiges Tool | Vollständig auf Google standardisierte Organisationen, oft in Kombination mit Happeo |
| Microsoft Viva / Teams / SharePoint Online | Organisationen mit tiefen Investitionen in Microsoft 365 | Vertrautes Ökosystem, Viva Connections zeigt SharePoint in Teams, Viva Engage für soziale Diskussionen | Hoher IT-Aufwand, Risiko der Inhaltszersplitterung, weniger modernes UX als SaaS-Alternativen | Microsoft-lastige Organisationen mit interner IT-Expertise und bestehenden Lizenzen |
Was ist SharePoint und wie wird es heute verwendet?
Microsoft SharePoint ist seit den frühen 2000er Jahren ein fester Bestandteil der Unternehmens-IT. Heute ist SharePoint Online Teil von Microsoft 365, während SharePoint Server weiterhin für Vor-Ort-Implementierungen verfügbar ist, die eine strengere Kontrolle über Infrastruktur und Daten erfordern.
Zu den typischen SharePoint-Anwendungsfällen im Jahr 2024-2026 gehören:
- Dokumentenspeicherung hinter Microsoft Teams: Wenn Sie eine Datei in einen Teams-Kanal hochladen, wird sie in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert.
- Interne Websites für Abteilungen: Die Personalabteilung veröffentlicht Richtlinien, die Finanzabteilung stellt Vorlagen zur Verfügung und die IT-Abteilung pflegt die Hilfedokumentation.
- Berechtigungsbasierter Zugriff auf Projektressourcen: Teams verwenden SharePoint-Bibliotheken für die Versionskontrolle und den kontrollierten Dateiaustausch zwischen internen und externen Parteien.
Mehr als 300 Millionen Nutzer haben technisch gesehen über Microsoft 365 E3- und E5-Lizenzen Zugriff auf SharePoint. Die Realität sieht jedoch so aus, dass die tatsächliche Nutzung des Intranets oft erstaunlich gering ist. Die Mitarbeiter haben Mühe, das zu finden, was sie brauchen, die Navigation ist uneinheitlich, und die Plattform belohnt technische Administratoren mehr als normale Benutzer.
SharePoint ist ein leistungsfähiges Dokumentenverwaltungssystem und eine Content-Management-Plattform. Ursprünglich wurde es jedoch nicht als fertiges, mitarbeiterfreundliches Intranet oder als Plattform für Mitarbeitererfahrungen konzipiert. Genau aus diesem Grund hat sich die Suche nach den besten SharePoint-Alternativen intensiviert.
Warum Unternehmen SharePoint ersetzen, anstatt es weiter anzupassen
In den Jahren 2022 bis 2026 zeichnet sich ein klarer Trend ab: Mittlere und große Unternehmen wechseln von maßgeschneiderten SharePoint-Intranets zu SaaS-basierten Plattformen für digitale Arbeitsplätze.
Hohe Gesamtbetriebskosten Der Aufbau eines SharePoint-Intranets mit vollem Funktionsumfang erfordert in der Regel mehrmonatige Projekte mit externen Agenturen oder spezialisierten SharePoint-Entwicklern.
Herausforderungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz SharePoint hat eine steile Lernkurve, die Mitarbeiter, die an konsumentenähnliche Erfahrungen gewöhnt sind, frustriert. Viele Mitarbeiter geben einfach auf und greifen auf E-Mail, Slack oder direkte Anfragen an Kollegen zurück.
Eingeschränkte Agilität für Content-Teams Einfaches Inhaltsänderungen können Tage dauern.
Integrationszwänge über Microsoft hinaus Die Erstellung von Konnektoren erfordert eine benutzerdefinierte Entwicklung oder Add-Ons von Drittanbietern.
Governance und ausufernde Inhalte Im Laufe der Jahre sammeln sich in älteren SharePoint-Umgebungen Tausende von Websites an, von denen viele veraltet sind oder aufgegeben wurden.
So bewerten Sie einen modernen Ersatz für SharePoint
Fertiglösung vs. Plattform Vergleichen Sie konfigurierbare, sofort einsatzbereite Intranets mit entwicklungsintensiven Frameworks.
Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz Bevorzugen Sie Plattformen mit responsivem Design, speziellen mobilen Apps und modernen sozialen Funktionen.
Inhaltsstruktur und -verwaltung Effiziente Plattformen bieten Seitenvorlagen und klare Eigentumsrollen.
Integrationen und Einzelanmeldung Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren Kernsystemen.
Suche und Wissensentdeckung Eine einheitliche Suche sollte Intranetseiten, Dokumente und Personenprofile umfassen.
Analysen und Mitarbeiterengagement Achten Sie auf integrierte Dashboards.
Schnelligkeit der Implementierung und kontinuierliche Verantwortung Planen Sie einen Implementierungszeitraum von 6-12 Wochen.
Die wichtigsten SharePoint-Ersatzlösungen für die Jahre 2025-2026
Happeo - Bester Ersatz für SharePoint für Google Workspace-zentrierte Organisationen
Happeo ist ein cloudbasiertes Intranet und ein digitaler Arbeitsplatz für Unternehmen, die hauptsächlich Google Workspace verwenden.
Kernfunktionen Happeo strukturiert Ihr Intranet um drei Säulen herum: Seiten für strukturierte Inhalte, Channels für soziale Kommunikation und ein Personenverzeichnis.
Tiefgreifende Google Workspace-Integration Im Gegensatz zu Sharepoint lässt sich Happeo nativ mit Google Drive, Docs, Slides und Calendar verbinden.
Einheitliche Suche Die Suche von Happeo zeigt Intranetseiten, Google Drive-Dateien und Personenprofile in einer einzigen Suchleiste an.
Verwaltung und Analyse Das Eigentum an Inhalten ist integriert, Seiteninhaber erhalten Überprüfungserinnerungen.
Funktionen zur Mitarbeiterbeteiligung Soziale Funktionen helfen verteilten Teams, sich verbunden zu fühlen.
Implementierung und IT-Aufwand Typische Happeo-Einführungen dauern Wochen, nicht Monate.
Vergleich mit SharePoint Happeo ersetzt die Intranet- und Kommunikationsebene, anstatt alle SharePoint-Entwicklerfunktionen zu replizieren.
Simpplr - Modernes Intranet für Microsoft und gemischte Technologiepakete
Simpplr ist eine SaaS-Intranet-Plattform, die von mittelständischen und großen Unternehmen genutzt wird.
Interne Kommunikation Simpplr zeichnet sich durch gezielte Kommunikation aus.
KI-unterstützte Entdeckung Die Plattform umfasst eine KI-Suche und Inhaltsempfehlungen.
Integrationen Simpplr lässt sich mit Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-Systemen verbinden.
Jostle - Ersatz für SharePoint mit Schwerpunkt auf interner Kommunikation und Kultur
Jostle ist eine Intranet- und Mitarbeiterkommunikationsplattform.
Nachrichten und Aktivitäten-Feeds Jostle bietet zielgerichtete interne Nachrichten, Aktivitätsströme und Ankündigungen.
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten Die Bibliothek von Jostle stellt eine Verbindung zu Cloud-Speichern wie Google Drive und OneDrive her.
Atlassian Confluence - Ersatz für SharePoint als strukturierte Wissensdatenbank
Confluence ist ein kollaboratives Dokumentations- und Wissensmanagement-Tool.
Spaces und Seiten Confluence Spaces können SharePoint-Teamseiten ersetzen.
Integration mit Jira Für Teams, die bereits Jira verwenden, ist Confluence interessant.
Google Workspace - Produktivitäts-Backbone plus leichtes Intranet
Google Workspace bietet eine umfassende cloudbasierte Produktivitätssuite.
Zusammenarbeit in Echtzeit Co-Authoring in Docs und Sheets.
Drive als Dateispeicher Die freigegebenen Laufwerke und Ordnerstrukturen von Google Drive bieten einen Dateispeicher.
Einfaches Intranet über Google Sites Google Sites kann einfache Intranetseiten hosten.
Microsoft Viva, Teams und andere Microsoft 365-Anwendungen - Wann erweitern statt ersetzen?
Einige Unternehmen ziehen es vor, innerhalb von Microsoft 365 zu bleiben und SharePoint zu erweitern.
Teams als Drehscheibe für die Zusammenarbeit Teams bietet Kanäle, Chat-Funktionen und Meetings.
Wann ist dieser Ansatz sinnvoll? Die Erweiterung von Microsoft 365 ist sinnvoll, wenn Unternehmen über umfangreiche Investitionen verfügen.
Fazit: Der Weg von SharePoint zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz
Viele Unternehmen ersetzen SharePoint, weil die Probleme unvermeidlich geworden sind: Komplexität, Anpassungsaufwand, geringe Akzeptanz und ausufernde Inhalte.
Ein erfolgreicher Ersatz konzentriert sich auf die Erfahrung der Mitarbeiter, die Governance, die Integration mit Kerntools und eine schnelle Wertschöpfung - und nicht auf die Replikation aller technischen Funktionen von SharePoint.