13 Vorteile und Nachteile von einem Intranet für Ihr Unternehmen

13 Vorteile und Nachteile von einem Intranet für Ihr Unternehmen

Die richtige Intranet Plattform für das eigene Unternehmen zu finden

Die richtige Intranet Plattform für das eigene Unternehmen zu finden kann sich schwierig gestalten. Eine überwältigende Vielfalt von Informationen und Suchergebnissen die zu finden sind macht es nicht einfacher die richtige Entscheidung zu fällen. Um genau zu sein, jegliche Fragen, Hypothesen, Analysen und Fakten verfügbar, bieten in den meisten Fällen keinen klaren Einblick darin, ob Ihr Unternehmen bereit für die Einführung eines neuen Intranet-Anbieters ist.

Der folgende Artikel beantwortet die Fragen: Welche Vorteile hat ein Intranet? Welche Nachteile hat ein Intranet? Ebenso wie: welche Möglichkeiten bietet das Intranet bei der Beschaffung?

Welche Vorteile hat ein Intranet?

  1. Erhöht Mitarbeiterproduktivität und -motivation
    Eine Intranet Software am Arbeitsplatz zu verwenden hat mehrere Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber inne. Die deutlichsten Vorteile sind die erhöhte Mitarbeiterproduktivität und -motivation. Eine Intranet-Einführung hat die Möglichkeit die Belegschaft Ihres Unternehmens zu vereinen, sowie bietet Arbeitnehmern eine Plattform wo ihre Stimme und Meinungen gehört werden können.

Eine Studie bei Gallup zeigt, dass 65% der U.S. Arbeitnehmer bei der Arbeit zu wenig Interaktionsmöglichkeiten haben. Außerdem zeigt eine Studie von McKinsey, das die Mitarbeiterproduktivität um 20-25% erhöht ist wenn die Mitarbeiter Zugriff auf einen vernetzten Arbeitsplatz haben der Verbindungsmöglichkeiten untereinander und zur Firma eröffnet. Diese Steigerung der Produktivität kann Chancen schaffen das ROI in dem Unternehmen zu erhöhen. Somit zusammenfassend kann Profit daraus geschaffen werden, allein daraus, dass die Belegschaft neue Verbindungsmöglichkeiten hat. Zudem haben Social-Intranet-Plattformen einen zentralen Hub der alles umfasst was Mitarbeiter für die Erledigung ihres Jobs brauchen. Dies eliminiert Ablenkung durch konstanten Wechsel zu anderen Plattformen, und erhöht dadurch die Produktivität.

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  1. Bietet eine integrierte Social-Media-Plattform
    Social-Media regiert die digitale Welt, daher kann es sehr von Vorteil sein relevante Charakteristika dieser auch in Intranet Softwares zu integrieren. Die sozialen Faktoren eines Intranet Anbieters geben den Mitarbeitern Raum sich untereinander auszutauschen und sozial zu interagieren. Das Interesse der Belegschaft ist durch Studien bewiesen, welche zeigen, dass 82% der Arbeitnehmer glauben das Social Media ihre Bindungen mit Kollegen stärken können. 60% der Arbeitnehmer glauben, dass Social Media zudem ihre Entscheidungsprozesse am Arbeitsplatz unterstützen können.

  2. Fördert die generelle Kollaboration und Kommunikation
    Ein weiterer Vorteil für Mitarbeiter und Management in Ihrem Unternehmen ist die gestärkte Kommunikation und Kollaboration untereinander. Features der Intranet Software erlauben das Teilen, Kommentieren und Bearbeiten von Dokumenten, sodass Teams unabhängig von ihrem jeweiligen Standort zusammenarbeiten können. Zu den Intranet Möglichkeiten gehört auch, dass jedes Team seinen eigenen Raum für Austausch von Informationen hat. Aber auch Bereichsübergreifende Kommunikation von Departments kann gefördert werden, was den Workflow stärkt und die Kommunikation und Zusammenarbeit untereinander deutlich erleichtert.

  3. Integriert Tools von Drittanbietern
    Die Vorteile des Intranets berufen sich auch auf deren Vielseitigkeit. Eine Intranet Software kann als zentraler Punkt der Zusammenkunft aller Programme gesehen werden, die im Job nötig sind. Eine breite Palette von Tools welche in Ihrem Unternehmen eventuell benutzt werden, wie zum Beispiel Google Workspace (früher G Suite), Skype, Yammer, Slack oder Trello, alle Programme können zum Vorteil für die Mitarbeiter in das System integriert werden.

  4. Lässt Raum für individuelle Softwareanpassungen
    Der Intranet Vorteil zeigt sich durch die vielfältigen Anpassungen die Sie vornehmen können, passend zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

  5. Beinhaltet Raum für Dokument-Speicherung
    Ein weiterer Social-Intranet-Vorteil, als dort Raum für eine zentrale Dokumentspeicherung gegeben ist.

  6. Immer und überall verfügbar
    Mitarbeiter müssen sich nicht mehr in einen Raum zusammen, um Projekte oder Arbeit in Teams fertigstellen zu können. Mit den Cloud-basierten Programmen ist alles jederzeit und überall abrufbar.

Welche Nachteile hat ein Intranet?

  1. Sicherheit ist mehr gefährdet
    Die meisten Intranet-Risiken bewegen sich im Bereich der Sicherheit.
  2. Kann zu viele Informationen vermitteln
    Intranet-Systeme können Ihr Unternehmen eine großartige Plattform bieten, aber die Challenge dabei ist, das Intranet nicht mit Informationen zu überladen.
  3. Es kann Zeit- und Kostenaufwand bringen
    Es kann viel Zeit- und Kostenaufwand bringen, da jedes Unternehmen unterschiedlich lange braucht, die Software zu implementieren.
  4. Kann intensives Management benötigen
    Auch nach der Installation und Implementierung benötigen sie weitere Wartung und Management.
  5. Kann einen schwierigen Implementierungsprozess bedeuten
    Der Implementierungsprozess ist sehr wichtig in der Intranet-Einführung.
  6. Es können Software-Probleme anstehen
    Es kann vorkommen, dass Sie sich für ein System mit ein paar Bugs entscheiden.

Intranet-Fragen, die Sie sich stellen sollten

Nachdem Sie Intranet Vorteile und Nachteile abgewogen haben, und sich dazu entschieden haben ein Intranet in Ihre Firma zu implementieren, ist es an der Zeit eine Intranet-Bedürfnis-Analyse durchzuführen. Folgend finden sie hier ein paar Beispielfragen die Sie sich vor der Implementierung stellen sollten: